経費の仕訳の注意点
経費は材料費、労務費以外の費用のことです。
費用なので労務費とほとんど同じに考えます。
例題を解きながら確認していきましょう。
製品製造に関わる当月分の外注加工費は10,000円であり、小切手を振り出して支払った。
外注加工費は費がつくので費用です。
費用は借方の科目です。
すると、
外注加工費➡費用
費用の発生=借方
(貸方)
そして、「小切手を振り出して支払った」とあるので、当座預金を減らします。
当座預金➡資産
小切手を振り出して支払った➡当座預金の減少
資産の減少=貸方
(貸方) 当座預金 10,000
となります。この2つをあわせると
(貸方) 当座預金 10,000
となり、外注加工費支払に関する仕訳が完成です。
この外注加工費という費用は目には見えませんが、工場に材料を投入するのと同じように工場内で消費されることになります。
外注加工費消費時の仕訳を確認していきましょう。
外注加工費消費時の仕訳
次の例題を考えてみましょう。
特定製品の製造のため外注加工費10,000円分を消費した。
外注加工費は特定製品の製造のために消費されています。つまり、どの製品のための費用かがわかっています。このような経費を直接経費といい、消費したときには仕掛品を使って仕訳をします。
まず費用を消費した(使った)場合には材料を使ったとき材料を減らすのと同様に、費用を減らします。
外注加工費➡費用
外注加工費を消費した➡費用の減少=貸方
(貸方) 外注加工費 10,000
またこのとき同時に仕掛中(製作中)の外注加工費が増えると考え、仕掛品も増加させます。
仕掛品➡資産
仕掛中(製作中)の外注加工費が増加する➡資産の増加=借方
(貸方)
2つをあわせると
(貸方) 外注加工費 10,000
このように仕訳が完成します。
減価償却費の場合
機械の減価償却費は経費です。減価償却費は材料費にも労務費にも当たらないからです。
当月の減価償却費6,000円を計上した。
という場合、3級では
(貸方) 機械減価償却累計額 6,000
のように仕訳を行いましたが、2級の問題文ではいきなり製造間接費勘定を使って処理する場合が多いです。
問題文の選択肢に減価償却費がなく製造間接費しかない場合
(貸方) 機械減価償却累計額 6,000
のように仕訳を行います。
当月の減価償却費6,000円を仕掛品に振り替えた。製造間接費勘定を用いる。
製造間接費から製造中を意味する仕掛品に振り替えます。
製造間接費➡費用
製造間接費を消費した➡費用の減少=貸方
(貸方) 製造間接費 6,000
また、仕掛品➡資産
資産の増加=借方
(貸方)
となり、この2つをあわせると
(貸方) 製造間接費 6,000
と仕訳が完成します。
製品完成時の仕訳
最後に製品が完成した時の仕訳です。
製品6,000円分が完成した。仕掛品に振り替えた減価償却費を製品に振り替える。
完成品は製品という勘定を使います。
製品は資産です。
仕掛品だった6,000円分が完成品となり、製品が増えたと考えることができます。
製品➡資産
完成した➡資産の増加=借方
(貸方)
また、製品が完成したということは未完成状態だった仕掛品が減ることを意味します。
仕掛品➡資産
製品が完成した➡資産の減少=貸方
(貸方) 仕掛品 6,000
2つを合わせると
(貸方) 仕掛品 6,000
という仕訳が完成します。
まとめ
経費の仕訳は、選択肢として与えられている勘定科目に注意しながら、問題文に合わせて臨機応変に対応する必要がありますので注意しておきましょう。
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